你确实必须汇报工作
分配会议以前，先问一问自身会议的发展目标，并保证他们是确立的。假如你要对会议的总体目标仍有一些模糊不清，你得好好地想一想需不需要占有任何人的日程安排这一会议。
谁最必须参与会议
4K超高清远程控制会议一般总数不要过多，人过多会让与会者欠缺参与性，从而减少会议的高效率。因此 明确由谁来汇报工作就很重要。
提前5-十分钟
如果你有一个4K超高清远程控制会议时，请提前5-十分钟进到会议，查看软硬件是不是能一切正常运作4k视频会议，会前确保所有硬件设备和软件设备均能正常的运行。一旦开始会议，一些硬件软件的技术性解决问题起來既匆忙又消耗会议工作人员的時间，会议高效率当然大幅度降低。
提前准备会议议程安排
一个高效率的远程控制会议，离不了一份提前准备的会议议程安排，提前发送给大伙儿，让每一个人对会议主题风格，商议新项目心里了解，提前准备。
这些想在会议上共享一些相关资料的人，可将材料提前发送给大伙儿，那样大伙儿能够 提前查看并会带上她们的难题参加会议。
会议开始时，提醒每一个人会议当日的议案及总体目标。激励任何人根据提出问题及论述自身的见解推动大伙儿的参与性及互动交流。
