随着信息技术的快速发展,数字化转型的浪潮席卷而来,升级管理理念,寻求高效智能的会议室管理模式已成为共识,现代企业的内外部沟通、协作组织最重要的形式就是会议,所以对会议场景的“数字化”、“智慧化”需求与日俱增。
“WitMeeting智会通”由天创自主研发,基于专业的硬件产品设计集成能力和物联网接入技术,通过强大的软件数据管理平台,实现音视频信号流向、相关设备操作流程,设备和信号数据的全面自动化管理,是当之无愧的复杂会议体验场景的破局者,针对复杂的会议需求及系统,简化管理及使用流程,打造智能化会议空间,最大化的利用会议室资源,有效提升工作效率。
会议全流程
通常开会时,会遇到会议预约、审批、通知、签到、音视频系统、视频会议、门禁、灯光、窗帘等复杂的关联系统,这些系统独立工作,在操作上相对繁琐,给管理员、参会人员及与会议值守人员带来诸多困扰。
“WitMeeting智会通” 软硬件管理平台将这些孤岛打破并赋予他们有逻辑有顺序的关联,即全自动会议流程管理及全场景会议功能设计,实现会议预约、自动审批、自动通知、预约状态、会议签到、自动开启、自动入会、实时保障、自动关闭、统计生成等一系列贯穿会前、会中、会后的完整会议周期流程的打通。
运维全方位
运维的全方位集中化管理,“WitMeeting智会通”软硬件管理平台,将代替人工,定位更快速准确的链路监控机制,简单直观的可视化呈现,降低运维人员的技术要求,并提供多维度的数据分析。
全方位的运维管理包含了统一管理、运维巡检、拓扑检测、可视化控制、告警设置、排班管理、远程维护以及链路告警多个运维模块,可结合企业实际需求进行灵活配置管理。
让数据的价值最大化
会议场景的“智慧化”的需求伴随着“数据化”的重要性被越来越多的用户所关注。“WitMeeting智会通”可以提供各种统计分析层面的数据,有效为用户管理者提供决策支撑,以数据分析为切入点,通过数据去发现问题、再进行分析,最后解决问题,打破传统的经验驱动决策的方式,充分发挥数据的价值。